Fagforeningenes årsmøter 2021

I oversikten under finner du oversikt over årsmøtene hos fagforeningene som skal gjennomføres i Mars, med påmeldingslink. 

Risikovurdering av gjennomføring av årsmøte
I lys av dagens smittesituasjon, hvor helsemyndighetene har restriksjoner på offentlige arrangementer  – har styret i fagforeningen gjort følgende vurderinger for gjennomførelse av årsmøtet.

Ved fysisk møte vil det bli bestilt lokaler som tar høyde for plass til alle deltakerne, med mulighet for minimum 1(2) meters avstand.  Det er derfor behov for elektronisk påmelding før møtet også ved fysisk møte, slik at vi har endelig oversikt over antall deltakere. Vi ser det også nødvendig å tildele deltakerne plasser i salen ut i fra deltakerlisten og ett salkart, for å kartlegge hvem som sitter hvor under møtet. Dette for å raskt kunne legge frem dokumentasjon ved en eventuell smittesporing etter møtet. Dokumentasjonen vil bli oppbevart hos styret inntil 14 dager etter møtet. Det vil ikke bli utdelt jubileumsnåler eller blomster under møtet – eller servert mat/kaffe/te etc.

Styret har i forkant gjort følgende vurdering ved gjennomføring av et digitalt møte.
Vi anser Microsoft Teams som en god plattform å gjennomføre møtet på, hvor Fagforbundet sine vedtekter, personvern og demokrati er ivaretatt så langt det er mulig – med at det tillates 250 deltaker. Styret har vurdert det slik at personvern og anonymitet ved ett eventuelt valg/votering er ivaretatt, ved bruk av applikasjonen Forms i Microsoft Teams. Styret er gjort oppmerksom på at det er mulighet for å gjøre opptak av møtet, men vil med dette sørge for at dette ikke vil bli gjort. Vi opplyser med dette om at det vil synes for deltakerne dersom det blir gjort opptak i form av ett «record» merke på skjermen for alle deltakerne.