Ny som tillitsvalgt

Du er viktig!

Som tillitsvalgt er du viktig både for kollegene dine og for arbeidsplassen. De tillitsvalgte er bindeleddet mellom ansatte og arbeidsgiver.

Du kjenner sikkert på at det er mye å skulle sette seg inn i, og det skal du få god hjelp til.

Opplæring

Alle tillitsvalgte skal ha skolering. Fagforbundets tillitsvalgtopplæring er gratis. Det inkluderer reise, opphold og kursmateriell. Det er fagforeninga som har ansvaret for skolering av sine egne tillitsvalgte.

Som tillitsvalgt på arbeidsplassen kaller vi deg også for klubbtillitsvalgt. Du er bindeleddet mellom ansatte og arbeidsgiver. I det daglige arbeidet er du en vanlig ansatt, men straks det dukker opp en sak hvor du må ivareta medlemmenes interesser overfor ledelsen, er situasjonen annerledes.

Som tillitsvalgt har du rettigheter og plikter og er i enkelte situasjoner en likeverdig part med arbeidsgiver. Hovedavtalen er den viktigste avtalen mellom partene i arbeidslivet, og regulerer rettigheter og plikter både for arbeidstakere og arbeidsgivere.

Typiske arbeidsoppgaver for en tillitsvalgt

•    Bistå medlemmene
•    Sørge for god informasjon til rett tid
•    Verving av nye medlemmer
•    Kalle inn til medlemsmøter/klubbmøter

Tenk på hvordan du kaller inn til møter. En epost eller et oppslag er ofte ikke nok. Det beste er alltid å snakke med folk, så langt det er mulig.

Inviter medlemmene til klubbmøte

Hvem skal jeg invitere? Hva må jeg huske på? Hvordan skriver jeg en saksliste? Og hva bør referatet inneholde? Har medlemmene forslag på saker som bør tas opp?

Se tips for å holde klubbmøte

Oversikt over lov- og avtaleverk

Det er lurt å skaffe seg oversikt over relevant lov- og avtaleverk. Du trenger ikke kunne lover og avtaler utenat, men det er viktig å kjenne til innholdet slik at du vet hvor du skal lete.

Hovedavtalen regulerer rettigheter og plikter både for arbeidstakere og arbeidsgivere, og hvilke rettigheter og plikter du har som tillitsvalgt. Her er noen:

• Du har medbestemmelsesrett
• Du har innsynsrett i budsjettet
• Du skal være med å utarbeide og godkjenne turnusplaner

God kontakt med medlemmene

Nøkkelen til vervet ditt ligger i kontakten med medlemmene. For å lykkes er det avgjørende å informere medlemmene om det arbeidet du gjør, og ikke minst høre på hva medlemmene har på hjertet.

Ta en ting om gangen

Ofte er det flere saker som skal tas tak i, når medlemmene kommer til deg som tillitsvalgt. Start med den saken som du tror det er enklest å finne en løsning på, det vil hjelpe deg å bygge selvtillit.

Få med flere!

Medlemmene er vår styrke og som tillitsvalgt er du i en god posisjon til å rekruttere medlemmer. Snakk med ansatte som ikke er organisert, forklar hvorfor de bør være organisert og hjelp dem til å bli medlem. Da er det lurt å ha satt seg litt inn i de ulike medlemsfordelene.

Gjør deg kjent som tillitsvalgt

Stor arbeidsplass? Har dere en oppslagstavle kan du laste ned denne A4-plakaten og presentere deg selv.

Jeg er din tillitsvalgt (pdf)

Her er en kort huskeliste for å komme i gang:

1. Kontakt din fagforening

   Fortell at du har blitt valgt som tillitsvalgt på arbeidsplassen. Fagforeningen registrerer deg i medlemsregisteret med verv og du vil få tilsendt din første opplæring.

2. Gjennomfør opplæring

   Din første opplæring er en digital startpakke for klubbtillitsvalgte. Denne vil du få tilsendt på e-post. Når du har gjennomført opplæringen vil fagforeningen invitere deg til en samtale.

3. Bruk ditt digitale arbeidsrom

   Alle klubbtillitsvalgte har tilgang til Fagforbundets digitale arbeidsrom som vi kaller KL*AR. Det er en nettside med pålogging for sikker oppbevaring av medlemsinformasjon og saksbehandling. https://klar.fagforbundet.no/

4. Gjør deg synlig

   Fortell medlemmer og andre på arbeidsplassen at du er tillitsvalgt på arbeidsplassen. På Fagforbundets nettside under /for tillitsvalgte finner du en plakat du kan laste ned og henge opp på arbeidsplassen.

5. Svar medlemmene

   Har du fått et spørsmål fra et medlem som du ikke kan svare på enda, ikke fortvil. Du vil få god opplæring og støtte av fagforeningen din. I mellomtiden kan du kontakte klubbleder på arbeidsgivernivå (hovedtillitsvalgt) eller fagforeningen din for å få hjelp.

6. Hold klubbmøter

   Som klubbleder skal du innkalle medlemmene på møter (klubbmøte). På nettsida fagforbundet.no/for-tillitsvalgte finner du tips for å holde klubbmøte.

7. Min side

   Når du logger deg inn på Min side så vil du finne eget innhold til deg som tillitsvalgt, nyttig informasjon og ulike verktøy.

8. Nyheter for tillitsvalgte

   Tillitsvalgte i Fagforbundet har et eget blad, OSS tillitsvalgte. Dette finnes også som app. 

Nyttige verktøy

Tillitsvalgte i Fagforbundet har tilgang til en egen meny på Min side med nyttig informasjon og en rekke verktøy for tillitsvalgte.

Du må være registrert som tillitsvalgt i medlemsregisteret (Fane2) for å få tilgang. Hvis du ikke ser menypunktet tillitsvalgt når du logger deg inn, må du ta kontakt med fagforeninga di og be dem sjekke om du er registrert.

Tillitsvalgte får tilsendt en egen nyhetsavis, OSS tillitsvalgte. Denne finnes også som app. Avisen utgis ti ganger i året med informasjon og nyheter. Vi har også en webapp med nyttige verktøy for arbeidsplassbesøk. I tillegg sender forbundet ukentlige nyhetsbrev til tillitsvalgte.