I den anledning har vi tatt en prat med to av våre medlemmer som jobber i Fredrikstad byarkiv: Hege Kaspersen og Charlotte Tysild. Begge er faggruppemedlemmer i faggruppe for dokumentasjonsforvaltning. Charlotte har vært ansatt i byarkivet siden 2020, mens Hege nærmer seg ett år i avdelingen. De to er svært stolte av faget sitt og skulle ønske at flere var innforstått med alt de driver med i deres arbeidshverdag.
For hva driver de med i Fredrikstad byarkiv?
Charlotte og Hege opplever at innbyggerne egentlig ikke vet hva de gjør i sin arbeidshverdag:
- Folk tror vi bare flytter papirer, sukker Hege.
Charlotte beskriver det slik:
- Hvis man ser på en film og ser en arkivar, er hen plassert langt nede i kjelleren med null sosiale antenner. Hun legger til med et smil at det stemmer absolutt ikke med virkeligheten.
HMS-prisen 2025
Denne avdelingen ble faktisk gitt HMS-prisen 2025 av Fredrikstad kommune, for deres systematiske og helsefremmede HMS-arbeid. Et godt tegn på at virkeligheten er langt fra noens fordommer. På arbeidsplassbesøket på rådhuset i Fredrikstad, hvor byarkivet holder til, fikk vi et inntrykk av et godt arbeidsmiljø og en gjeng som trives veldig godt i jobben sin.
Stor bredde i avdelingen
Charlotte og Hege jobber i samme avdeling, men på ulike områder. Hege, som har bakgrunn fra helsesektoren, jobber med dokumentasjonsforvaltning rettet mot området helse, mens Charlotte er fagansvarlig på området oppvekst.
Fredrikstad kommune har sitt eget byarkiv i motsetning til mange andre kommuner som har ulike typer samarbeid om arkivløsninger. Det betyr at Fredrikstad kommune har blant annet ansvar for all dokumentasjon fra vugge til grav. Men dokumentasjonen ender jo absolutt ikke ved grava. Ellers hadde slektsforskning vært vanskelig å drive med. For å formulere det annerledes, har de ansvar for vanvittig mye dokumentasjon.
- Alt blir dokumentert fra dagen du blir født til du dør. Første kontroll på helsestasjon er dokumentert, karakterene dine, fraværet ditt, forteller Charlotte.
Hvorfor er det så viktig å ta vare på all den dokumentasjon?
- Vi tar jo vare på historien. Hvis vi ikke er her, er historien vekk, fortsetter Charlotte.
Byarkivet tar også vare på rettighetene dine. Et eksempel på når innbyggerne trenger byarkivet, er ved søknad om rettferdsvederlag, som er en økonomisk oppreisning fra staten til personer som har vært utsatt for urett og ikke har andre muligheter til å få erstatning. Mange av sakene gjelder blant annet tapt barndom eller mangelfull skolegang.
Et annet eksempel, som er noe Hege trekker frem som ekstra givende i jobben hennes, er å hjelpe eldre med å få plass på dagsenter. Her er også dokumentasjonen avgjørende for å innfri dine rettigheter.
Med andre ord, byarkivet forvalter innbyggernes rettigheter.
Likær at det kokær litt
Det å hjelpe sine medborgere, trekkes frem som positive sider i arbeidshverdagen deres. Når de blir spurt om hva det beste med jobben er, svarer de ganske samstemt:
- Likær at det kokær litt.
Hege liker hvor uforutsigbar arbeidshverdagen kan være. Man vet rett og slett ikke hva man får når man går inn døra på morgenen, og det oppleves gøy, spennende og utfordrende.
Charlotte legger også til at det er så stor store variasjon i arbeidsoppgaver. I tillegg har det vært en stor endring i fagfeltet de siste årene, som skyldes økt digitalisering og nå kunstig intelligens. Det gjør det både utfordrende, men også lærerikt å jobbe på fagfeltet.
Detektivarbeid
Nå som mer og mer av samfunnet er digitalt, er en ny og viktig oppgave å oppdage dokumentasjon slik at det blir bevart - en av årsakene til at arbeidsoppgavene har endret seg litt. Charlotte og Hege har med andre ord startet med detektivarbeid i jobben deres.
For det er ikke alltid like lett å finne dokumentasjon når alt er digitalt, derfor blir det deres jobb å oppdage og lete etter dokumentasjon fra blant annet saksbehandlere. Ikke alle saksbehandlere er klar over at en SMS kan være dokumentasjonspliktig i en saksgang. Byarkivet er derfor blitt en mer kontrollerende funksjon med økt digitalisering i samfunnet: et godt eksempel på at arbeidsoppgavene forsvinner ikke, men skifter bare form.
Kompetansepåfyll
Og når arbeidsoppgavene skfiter form, øker behovet for kompetansepåfyll og videreutdanning. Dette er noe Fagforbundet er svært opptatt av, og som vi kan røpe nå at vi jobber mye med om dagen.
Til årets markering av arkivansattes dag, har vi fått Hilde Lange fra OsloMet til å svare på spørsmålet: Må jeg vite alt?
Gratulerer med dagen
TIl slutt, ønsker Fagforbundet å takke for at Charlotte og Hege er medlemmer hos oss og alle dere andre som jobber innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning og informasjonsforvaltning.
Vi setter stor pris på dere og skal fortsette å kjempe for at dere får den anerkjennelsen dere fortjener. For det forteller Hege og Charlotte er en av de negative sidene ved jobben deres: at både innbyggerne og ledelsen i kommunen ikke forstår hvor viktig arkiv er - og hvor kritisk det kan være å kutte kostnader akkurat her. Det er tross alt mine, dine og våre rettigheter de passer på.
Så igjen, gratulerer med dagen!