Det er Fagforbundet og klubben som eier alle saker og dokumenter som legges inn i KL*AR.
Når medlemmene i klubben velger en ny klubbtillitsvalgt, vil den nye klubbtillitsvalgte overta de sakene og dokumentene som ligger i KL*AR.
Svært sensitive dokumenter vil være underlagt en ekstra tilgangsstyring – dette vil klubbtillitsvlagte lære mer om under opplæringen