Min arbeidsplass

Denne gang har vi intervjuet Birgit L. Kristiansen, som er konsulent ved omsorgstjenesten i Hvaler kommune.

13.06.2017 av Seksjon kontor og administrasjon
Sist oppdatert: 13.06.2017

1. Hvor lenge har du jobbet her og hvilke arbeidsoppgaver har du?

Jeg var ferdig omskolert fra pleie til kontor 01.07.99. Startet da å hospitere i den stillingen jeg har i dag. 01.01.00 fikk jeg fast 50 % stilling her. I tillegg jobbet jeg på tiltak for funksjonshemmede, ved sosialkontoret og på servicetorget en periode til stillingen jeg har nå ble økt til 100 %.

Arbeidsoppgavene er mange og varierte.

Resepsjonsfunksjon

Postføring inn og ut i forskjellige fagsystemer

Følge opp virksomhetens restanser i post og arkivsystemet

Elektronisk personalarkiv

Halvelektronisk brukerarkiv hvor vi fortsatt har papirmapper på samtlige brukere av omsorgstjenesten og tiltak for funksjonshemmede.

Arbeidsavtaler og personalmeldinger på ca 120 ansatte.

Legge inn timelister på støttekontakter og avlastere i lønnssystem

Fakturering av pleie og omsorgstjenester m.m.

Kontering og attestasjon av utgående fakturaer.

Innkjøpsansvar for arbeidstøy og kontormatriell for hele virksomheten.

Bistå virksomhetsledere og avdelingsledere ved behov

Bistå ansatte med opplæring og hjelp i diverse datasystemer

Ansvar for refusjoner til fysioterapitjeneste, legetjeneste, multidose og vedrørende ansatte.

Saksbehandling vedrørende egenbetaling i institusjon og praktisk bistand i hjemmet

Er superbruker i Gerica og Visma lønn/personal

Bistår også kommunalsjefen på helse og velferd med enkelte oppgaver.

2. Beskriv en vanlig dag på jobb

Dagene blir aldri kjedelige og jeg er svært sjelden helt ajour. Ingen dager er like.

Det er stadig ansatte, brukere og pårørende som trenger hjelp til et eller annet så det er mange avbrytelser i løpet av dagen. I tillegg har jeg resepsjonsfunksjon med det utroligste av spørsmål om alt mulig pr telefon og epost.

Ellers jobber jeg med oppgavene som er listet opp. Mange av oppgavene har fastsatte frister slik at det stadig er nok å henge fingrene i. Skulle det bli en dag som ikke er fullpakket med tidsfristsaker har jeg alltid nok å arkivere.

Jeg har mye ansvar og det trives jeg veldig godt med.

3. Hva mener eller ønsker du at Fagforbundet kan bidra med for din yrkesgruppe?

Faglig oppdatering rettet mot kontorfag generelt. Fagdager er bra.

Spesifikk opplæring i arbeidsoppgaver får vi det vi har behov for av arbeidsgiver men generelle temaer relatert til kontorfag er alltid bra.

4. Hvordan tror du jobben din vil være i framtida?

Tror nok at det blir mye av det samme.

Mer vil gjøres elektronisk men ser ikke for meg at det blir mindre hektiske dager av den grunn.