Når innsyn er tillat og hvordan arbeidsgiver i så fall skal gå frem, er regulert i en egen forskrift (Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale). Forskriften gjelder også sletting når arbeidsforholdet tar slutt.
Disse reglene gjelder både nåværende og tidligere arbeidstagere.
Reglene gjelder imidlertid ikke studenter ved universitet og høyskole eller organisasjoners og foreningers innsyn i frivilliges og tillitsvalgtes e-postkasse.
Les mer her: https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/personvern-pa-arbeidsplassen/innsyn-epost-filer/