Klubbstyrets Arbeidsrom skal bidra til at Fagforbundet blir en lærende organisasjon, gi bedre forståelse for hva som er viktig for medlemmene og gi bedre flyt i klubbens arbeid
Klubbstyrets arbeidsrom skal:
- Sikre at dokumenter som medlemmer sender inn mottas og oppbevares iht. GDPR
- Gjøre det enklere for medlemmer å gi fullmakt og sende inn nødvendig dokumentasjon.
- Sikre at medlemmet får kontinuerlig informasjon om sin pågående sak (følge sin egen sak)
- Gi medlemmer tilgang til forenklet protokoll fra klubbstyret.
- Sikre mulighet for sikker dokumentoppbevaring og bevaring av klubbens historikk
- Sikre forsvarlig saksbehandling, både iht. juridiske frister og systematisk arbeid
- Sikre at medlemmenes dokumenter behandles iht. GDPR lovgivningen
- Bidra til forståelsen for rollen og oppgaver gjennom tilgjengelig veiledere, retningslinjer og viktige juridiske dokumenter
- Bidra til oversikt over medlemmer i klubben
- Forenkle utarbeidelse av innkallinger og hvilke saker som tilhører et klubbstyre
- Forenkle og sikre effektiv behandling av klubbstyresaker
- Forenkle protokollføring av klubbstyremøter og deling av disse
- Ansvarliggjøring av klubbstyrets medlemmer gjennom enklere oppgavetildeling og oppfølging
- Oversikt over egen klubb og tillitsvalgte
- Bidra til mer systematisk rekrutteringsarbeid
- Forenkle klubbens arbeid med en enkel beretning
- Bidra til bedre forståelse av hva en klubb er og hvilke oppgaver som ligger til klubben
- Bidra til klarere arbeidsdeling mellom fagforeningsstyrte/ledelse og klubbene
- Bidrar til at fagforeningen kan sette klubben i stand til å utføre sine oppgaver
- Bidra til opplæring av klubbene gjennom enkel tilgang for klubbledere til aktuelle dokumenter, veiledere og standardiserte prosedyrer
- Sikre at klubben ikke behandler saker på vegne av arbeidstakere uten medlemskap
- Bidra til at fagforeningen ikke blir erstatningsansvarlig pga. overskride juridiske frister i individsaker
- Bidra til å hindre negativt omdømme grunnet mangelfull saksbehandling i klubbene
- Bidra til enklere arbeide i konfliktberedskap gjennom tilgjengelige medlemslister for klubbledere
- Bidra til høyrere organisasjonsgrad/ større tariffmakt
Hei, jeg heter Frøya. Hva kan jeg hjelpe med?